Co všechno má umět asistenka?

Víte, jaká je role asistentky ve firmě a co všechno má umět?

  1. CENTRUM-VZDĚLÁVÁNÍ.CZ
  2. Profesní zkoušky
  3. Víte, jaká je role asistentky ve firmě a co všechno má umět?

Asi nejčastěji se nám v souvislosti s asistentkou vybaví příprava kávy pro šéfa a pak nějaké „papíry“. Ale je to skutečně všechno, co práce asistentky obnáší? Podle našich otázek už jistě tušíte, že to tak není. Skutečně práce asistentky/sekretářky je mnohem náročnější a obsahuje podstatně více úkolů – i když ta příprava (dobré) kávy k tomu patří také 🙂 .

Co všechno má umět asistentka?

Takže, co by měla dobrá asistentka/sekretářka zvládat? Mezi její hlavní úkoly patří organizace vlastní práce a chodu kanceláře. Zvládání jednání a vyjednávání a to jak při osobním kontaktu, tak i po telefonu. Měla by zvládat pracovní zátěž a také i určitou míru stresu, která s touto prací souvisí.

Co všechno má umět asistenka?
Co všechno má umět asistenka?

Asistentka nebo sekretářka by měla být pravou rukou svého šéfa – měla by zvládnout jak organizaci svého času, tak i organizaci času svého šéfa. To vše souvisí s pojmem „time management“. Není to jen o plánování úkolů do diáře, ale také stanovení důležitosti a naléhavosti úkolů, které se mohou měnit i v průběhu jednoho dne. V souvislosti s tím pak musí dobrá asistentka zvládnout i změnit již naplánované činnosti své i svého šéfa.

Efektivní komunikace je dnes základem pro jakoukoliv pracovní činnost – pro asistentku je nezbytností. Co si pod tím představit? Zvládnutí zásad efektivní komunikace, prevence konfliktních situací, zvládnutí zásad a principů asertivního jednání, atd.

A co reprezentace firmy? I to patří mezi pracovní úkoly asistentky – a to nejen osobní reprezentace, ale především reprezentace firmy. Jedná se o zvládnutí etikety a firemní kultury. Asistentka by měla mít přehled o typech společenského setkání od pracovních snídaní, přes brunche, pracovní obědy, číše vína až po recepce, bankety atd.

Digitální gramotnost asistentky

To vše se neobejde bez perfektního zvládání práce výpočetní a kancelářskou technikou. Co to pro asistentku znamená? Že umí bez problémů zpracovat textový dokument, vypracovat tabulku s grafem, připravit prezentaci na poradu, vyhledat na internetu požadované informace, pracovat s datovou schránkou a spoustu dalších činností.

Tak co, zdá se Vám to hodně? Tak se přihlaste na náš kurz a vše, co by měla dobrá asistentka/sekretářka umět, se u nás naučíte. Stačí si jen vybrat termín a přihlásit se!

Termíny školení Asistent/ka / Sekretář/ka

16.05. - 20.06. 2023On-line40 hod.
Asistent/asistentka online (webinář + e-learning)
Rekvalifikace a profesní kvalifikace
Administrativa
Pozn: On-line výuka probíhá prostřednictvím ZOOM 2x týdně vždy od 16:00 do 19:15 hod. Termíny výuky: 16.5., 18.5., 24.5., 25.5., 30.5., 1.6., 6.6., 8.6., 13.6., 15.6. 2023. Profesní zkouška prezenčně v Olomouci - 20.6. 2023od 16:00 hod. Elearning je účastníkům přístupný kdykoliv po celou dobu trvání kurzu.
9 490 Kč
Profesní zkoušky, Rekvalifikační kurzy
, , , , , , ,

Archivy

Rekvalifikační kurzy ve Zlínském kraji v roce 2020
Rekvalifikace po „rozvolnění“

Další podobné články